「長3封筒」や「ハガキ」なら一発で印刷できるのに、少し特殊なサイズのグリーティングカードや領収書、オリジナルのPOPを作ろうとすると、途端に難易度が上がるのがプリンター設定の悩みどころですよね。
特にエプソン製プリンターを使っていると、「ユーザー定義サイズで設定したはずなのに、プレビューと全然違う！」「なぜか設定が保存されずに消えてしまう」という壁にぶつかることがよくあります。
今回は、私が何度も試行錯誤して辿り着いた、epsonプリンターでユーザー定義サイズを完璧に使いこなすための手順と、現場で役立つ「ズレ対策」のコツをまとめました。
なぜ「ユーザー定義サイズ」は設定が反映されにくいのか？
実は、windows 11などのOS上で、WordやExcelの「印刷画面」からサイズを変更するだけでは、設定が一時的なものとして処理されてしまうことが多いのです。
「せっかくミリ単位で入力したのに、次にファイルを開いたらA4に戻っていた」という悲劇を防ぐには、アプリ内ではなくプリンタードライバーの本体設定から攻めるのが鉄則です。
Windowsでの確実な登録手順
- 「コントロールパネル」→「デバイスとプリンター」を開く。
- 使用しているepson プリンターを右クリックし、「印刷設定」を選択。
- 「基本設定」タブにある「用紙サイズ」のドロップダウンから「ユーザー定義サイズ」をクリック。
- ここで「用紙サイズ名」に「〇〇用封筒」など名前をつけ、数値を入力して「保存」を押す。
こうしてドライバー側に直接覚え込ませることで、microsoft officeなどの各アプリからいつでもそのサイズを呼び出せるようになります。
【体験談】印刷がズレる・エラーが出る時の「3つの落とし穴」
私が実際にcolorioシリーズで特殊サイズのチラシを印刷した際、何度も用紙を無駄にして学んだチェックポイントを紹介します。
1. 「短辺」と「長辺」の逆転現象
エプソンの設定画面には、入力できる数値に制限があります。例えば「長辺より短辺を長く設定することはできない」といったルールです。横長の封筒を印刷したい場合でも、プリンターに対して「どう給紙するか」を基準に数値を入れないと、エラーが出て印刷が止まってしまいます。
2. 本体パネルの「用紙サイズ自動検知」が邪魔をする
PC側で完璧に設定しても、epsonのプリンター本体の液晶パネルに「用紙サイズが一致しません」と表示されることがあります。
これは本体側のセンサーが「入ってきた紙が設定と違うぞ」と親切心（？）で教えてくれているのですが、特殊サイズの場合はこの検知機能をオフにするか、本体パネル側でも同じサイズを指定してあげる必要があります。
3. フラップ（ベロ）付き封筒の余白問題
封筒のひらひらした「フラップ」部分を含めてサイズ計算をすると、印字位置が下へズレることがあります。
解決策として、私はあえて**「180度回転印刷」**を使います。フラップを後ろ側にして給紙し、設定で上下をひっくり返すことで、給紙ローラーによる紙詰まりや汚れも防げるようになります。
現場で役立つ微調整のコツ
もし、どうしても数ミリ右に寄ってしまう、といった場合は、アプリ側のマージン（余白）をいじる前に、登録した「ユーザー定義サイズ」の数値自体を2〜3mm増減させてみてください。
アナログな方法ですが、定規で実際の印刷結果を測り、その差分をドライバーの設定値にフィードバックするのが、結局一番の近道だったりします。
一度「自分専用のサイズ」を正しく登録してしまえば、あとはリストから選ぶだけ。手書きや外注の手間を考えれば、この数分の設定作業があなたの作業効率を劇的に引き上げてくれるはずです。
もしこれから新しくプリンターの購入を検討しているなら、ecotank搭載モデルを選ぶと、テスト印刷を何度繰り返してもインク代を気にせず設定を追い込めるのでおすすめですよ。
次は、お手元のコピー用紙をカットして、まずはテスト印刷から始めてみませんか？
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