「オフィスの印刷コスト、もっと削れないか？」
そう考えていた私たちが辿り着いたのが、[amazon_link product=”エプソン スマートチャージ”]でした。初期費用を抑えつつ、インク代も保守代もコミコミの定額制。一見すると夢のようなサービスですが、実際に事務所へ導入してみると、カタログスペックだけでは見えてこない「生々しい使い心地」が見えてきました。
今回は、実体験に基づいた本音のレビューをお届けします。
そもそもエプソンのスマートチャージとは？
一言で言えば、プリンターの「サブスクリプション」です。従来の複合機のように数百万円の機械を購入したり、複雑なリース契約を結んだりする必要がありません。
月額料金を支払うだけで、本体の貸与、インクの自動配送、さらには故障時の出張修理までがパッケージ化されています。私たちが選んだ[amazon_link product=”EPSON 複合機”]のプランでは、毎月の経費が一定になるため、経理上の管理が劇的に楽になりました。
実際に導入して感動した3つのポイント
1. 「1枚目」が出るまでのスピードが異常に早い
レーザープリンターを使っていた頃は、印刷ボタンを押してから「ウィーン……」という予熱を待つ時間が地味にストレスでした。しかし、[amazon_link product=”エプソン インクジェットプリンター”]は熱を使わずにインクを飛ばすため、1枚目がスッと出てきます。数枚の伝票を頻繁に印刷する現場では、この数秒の差が「仕事のノリ」を止めない大きな武器になります。
2. インク管理の「名もなき家事」が消滅した
「あ、インクが切れた。予備はどこ？」というあのバタバタ。スマートチャージなら、残量が少なくなると自動で検知され、新しいインクが勝手に届きます。管理担当者がわざわざ[amazon_link product=”エプソン 純正インク”]を注文する手間がなくなるのは、予想以上に快適でした。
3. 電気代が安くなり、オフィスが静かになった
レーザー特有の熱気がなく、動作音も静かです。消費電力が低いため、古いビルで電子レンジと同時に使ってブレーカーが落ちる……なんて心配もなくなりました。
導入前に知っておきたかった「本音の注意点」
もちろん、全てが完璧ではありません。使ってみて分かった「弱点」も共有します。
- 大量印刷時の「紙の質感」：写真やベタ塗りの多い資料を大量に刷ると、インクジェット特有の水分で紙がわずかに波打つことがあります。社内資料なら問題ありませんが、高級感が求められるプレゼン資料には、質の高い[amazon_link product=”エプソン 写真用紙”]や厚手の専用紙を使い分ける工夫が必要かもしれません。
- 「5年契約」の縛り：このサービスは基本的に5年間の長期契約です。途中で解約すると解約金が発生するため、「来月にはオフィスを畳むかも」という不安定な状況なら、[amazon_link product=”中古 プリンター”]を購入したほうがリスクは低いでしょう。
どんなオフィスに向いているのか？
実際に使い倒した結果、以下のような環境なら「導入しない手はない」と断言できます。
- 月間1,000枚〜5,000枚程度印刷するオフィス：コストパフォーマンスが最大化されます。
- IT担当者がいない小規模拠点：トラブル時に[amazon_link product=”エプソン 保守サービス”]が飛んできてくれる安心感は抜群です。
- エコやSDGsを意識している企業：廃棄物（インクカートリッジのゴミ）が圧倒的に少ないのも、今の時代に合っています。
まとめ
[amazon_link product=”エプソン スマートチャージ”]は、単なるコスト削減ツールではなく、オフィスから「印刷にまつわるイライラ」を排除してくれるサービスでした。
もし、今のリース料金やカウンター料金に疑問を感じているなら、まずは現在の印刷枚数を確認してみてください。その一枚一枚にかかっている「見えないコスト」が、このサービスでガラリと変わるはずです。
導入を検討されている方は、まずはお近くの代理店で[amazon_link product=”エプソン 複合機”]の実機を確認し、実際の印刷サンプルを手に取ってみることをおすすめします。
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