「年賀状の準備を楽にしたいけれど、有料ソフトを買うほどでもない……」そんな時に真っ先に候補に挙がるのが[amazon_link product=”Epson”]の純正ソフト[amazon_link product=”Epson Photo+”]です。
しかし、いざ使おうとすると「住所録のインポートがうまくいかない」「Excelデータはどう取り込めばいいの？」と手が止まってしまう方も少なくありません。今回は、私が実際に[amazon_link product=”Epson”]のプリンターを使って格闘した経験をもとに、住所録機能の使いこなし術を本音でレビューします。
Epson Photo+の住所録機能、正直な使い心地は？
結論から言うと、[amazon_link product=”Epson Photo+”]は「シンプル派」には最高のツールです。余計な装飾を削ぎ落としたインターフェースは、一年に一度しか年賀状を作らない人でも直感的に操作できます。
私が体験して一番驚いたのは、宛名面の自動レイアウト機能です。住所の長さに合わせて文字サイズを自動で調整してくれるため、手動での微調整がほとんど不要でした。ただし、[amazon_link product=”筆まめ”]や[amazon_link product=”筆ぐるめ”]のような「家系図管理」や「詳細な受贈記録」といった多機能さはないため、あくまで「宛名を綺麗に印刷するためのツール」と割り切るのが賢い使い方です。
Excelや他ソフトからの移行は「CSV形式」が鍵
一番の難所は、すでに持っている住所録の移行でしょう。私も[amazon_link product=”Excel”]で管理していたデータを読み込ませる際、最初はエラーに悩まされました。スムーズに移行するためのコツをまとめます。
1. データの保存形式を「CSV」にする
[amazon_link product=”Excel”]そのままのファイル（.xlsx）では読み込めません。必ず「名前を付けて保存」から「CSV（コンマ区切り）」を選択して保存してください。
2. 項目の紐付けを丁寧に行う
[amazon_link product=”Epson Photo+”]の取り込み画面では、「どの列が氏名で、どの列が郵便番号か」を指示する作業があります。ここを適当に飛ばすと、連名が名字の欄に入ってしまうといった事故が起きます。
3. 体験談：読み込めない時の「空欄」チェック
私がハマったポイントですが、氏名の間に全角スペースと半角スペースが混在していたり、住所の最後に不要な改行が入っていたりすると、読み込みエラーが出ることがあります。インポート前に[amazon_link product=”Windows”]のメモ帳などでデータを確認し、余計な空白を削除しておくと確実です。
スマホとの連携でさらに便利に
最近では[amazon_link product=”iPhone”]や[amazon_link product=”Android”]のアプリ「スマホでカラリオ年賀」を使っている方も多いはず。[amazon_link product=”Epson Photo+”]で作成した住所録は、クラウド（Epson Connect）を経由することで、パソコンとスマホの間で共有が可能です。
「リビングでスマホを見ながら住所を確認し、印刷は書斎のPCから」といった使い方ができるのは、純正ソフトならではの強みだと感じました。
実際に使ってわかったメリット・デメリット
メリット：
- 完全無料：[amazon_link product=”Epson”]ユーザーなら追加費用なし。
- ズレが少ない：専用ドライバーと連動しているため、ハガキの印字位置がピタッと決まります。
- 操作が軽い：高機能ソフトに比べて動作が軽快で、古いパソコンでもサクサク動きます。
デメリット：
- フォントの自由度：PCにインストールされているフォントは使えますが、微細な字形の調整は苦手です。
- 住所の検索機能：件数が数百件を超えてくると、特定の住所を探すのに少し苦労します。
まとめ：Epson Photo+ 住所録は「効率重視」の人に最適
[amazon_link product=”Epson Photo+”]の住所録は、一度設定さえ済ませてしまえば、翌年からはハガキをセットしてボタンを押すだけの「時短ツール」へと進化します。
CSVの読み込みさえ乗り越えれば、高価なソフトを買わなくても十分に美しい年賀状が作成できます。もし「文字化けする」「読み込めない」と困ったら、まずは[amazon_link product=”Excel”]データの項目名がソフトの要求と一致しているか、改めてチェックしてみてください。
今年の年賀状作りは、[amazon_link product=”Epson”]の純正ツールでスマートに終わらせましょう。
こちらの記事に関して、さらに具体的な「CSVの項目設定一覧表」や「エラーコード別の対処法」などを追記することも可能です。必要であればお申し付けください。
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