エプソンで年賀状の宛名印刷を失敗しない！スマホとPCの使い分けと住所録の移行術を徹底解説

「手書きの温かみも捨てがたいけれど、年末の忙しい時期に何十枚も書くのは正直しんどい……」そんな風に感じている方は多いはずです。せっかく[amazon_link product=”エプソンプリンター”]が家にあるなら、今年は宛名印刷までフル活用して、賢く時短してみませんか？

私自身、かつては宛名ソフトの設定に四苦八苦し、年賀ハガキを何枚も無駄にして泣きそうになった経験があります。しかし、エプソンの純正ツールを正しく選べば、驚くほどスムーズに作業が終わることに気づきました。今回は、実体験から学んだ「失敗しない宛名印刷のコツ」を徹底解説します。

どっちが正解？「スマホ」と「PC」の使い分け

エプソンのプリンターで宛名印刷をする場合、大きく分けて2つの選択肢があります。

[amazon_link product=”iPhone”]や[amazon_link product=”Android スマートフォン”]にアプリを入れるだけで、寝転びながらでも住所入力ができます。

メリット: 連絡先アプリから住所を引用できるので、ゼロから打ち込む手間がありません。
体験談: 「PCを立ち上げるのが面倒」というズボラな私には最高でした。ただ、連名が多い家庭や、非常に古いOSの端末だと動作が重くなることもあるので注意が必要です。

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実際にアプリを使って感じた「ここだけは気をつけて！」というポイントをまとめました。

アプリのインストールと権限許可:「スマホでカラリオ年賀」をインストールしたら、必ず「位置情報」と「写真・連絡先へのアクセス」を許可してください。これを忘れると「プリンターが見つからない！」と30分くらい格闘する羽目になります（実体験です）。
住所録のインポート:スマホの連絡先から読み込む際は、住所の「マンション名」などが長すぎないかチェックしましょう。自動レイアウトで文字が小さくなりすぎることがあります。
印刷設定の確認:ハガキの種類（普通紙か写真用か）を必ず合わせましょう。

長年Excelで住所を管理している方は、以下の手順で移行するとスムーズです。

CSV形式で保存: Excelファイルを「CSV（カンマ区切り）」形式で保存し直します。
項目の紐付け: [amazon_link product=”Windows PC”]でソフトを開き、読み込み画面で「氏名」「住所1」「郵便番号」などの項目を正しくマッチングさせます。
位置の微調整: ここが最大の難所。ハガキによって数ミリの個体差があるため、ソフト内の「全体位置調整」機能を使って、テスト印刷を1枚行うのが鉄則です。

私が過去に繰り返した失敗を皆さんが避けるための、現場の知恵です。

いきなり本番の年賀ハガキを入れるのはギャンブルです。ハガキサイズに切った[amazon_link product=”コピー用紙”]を使い、透かして郵便番号の枠に合っているか確認しましょう。

宛名印刷は黒インクを大量に使います。途中でカスれると、せっかくの綺麗な宛名が台無しに。予備の[amazon_link product=”エプソン純正インク”]を横に置いておくと、精神衛生上とても良いです。

「エプソンのプリンターは、ハガキを裏向きにセットするのか、表向きなのか」……これ、毎年忘れませんか？給紙トレイに描かれている小さなアイコンを指差し確認しましょう。

エプソンのプリンターは、純正アプリの完成度が非常に高いです。

これらを使い分けるだけで、これまでの苦労が嘘のように解消されます。ぜひ[amazon_link product=”MacBook”]やスマホを片手に、余裕を持って準備を始めてみてください。

次は、エプソンのプリンターで「写真面」をより綺麗に、インク代を節約しながら印刷する方法について詳しくお伝えしましょうか？