モニター購入は経費？10・20・30万円の税金処理、按分と減価償却・耐用年数の実例

モニターの「税金」で悩む人は、だいたい同じ場面にいます。仕事用にモニターを買ったけど、これって経費にしていいのか。10万円とか30万円って線引きがあるらしいけど、会計ソフトの画面を前にすると手が止まる。ここを整理すると、モヤモヤはかなり減ります。

まず結論：仕事で使うなら経費。ただし「金額」で処理が変わる

モニターを仕事に使うなら、原則として必要経費にできます。理由は単純で、売上を作るための道具だからです。
ただし、買い方というより「金額」で扱いが分かれるのがポイント。ここを外すと、税金の処理がズレます。

体感としては、モニターは気づくと10万円を超えやすい。4KでUSB-C給電まで欲張ると、あっさりラインを越えるんですよね。たとえばLG 27UP850N-W（https://www.amazon.co.jp/s?k=LG+27UP850N-W&tag=opason-22）みたいな定番どころは、選び方次第で価格帯が動きます。

10万・20万・30万円で何が違う？判断の順番を固定する

税金処理は、迷ったら順番を固定すると楽です。
「①10万円未満か」「②10万円以上で20万円未満か」「③30万円未満の特例を使うか」。この流れで見ると、会計ソフトの勘定科目が決まっていきます。

たとえば、Dell S2722QC（https://www.amazon.co.jp/s?k=Dell+S2722QC&tag=opason-22）を1枚だけ買ったケース。価格が10万円を切るなら、その年の経費で処理できることが多い。逆に10万円を超えるなら、固定資産として減価償却に回す選択が現実的になります。

「じゃあ30万円未満は全部その年に落としていいの？」と聞かれるんですが、ここは条件があります。中小企業者等の特例を使える立場か、年間の合計上限に引っかからないか。ざっくりでも要件を確認して、使えるなら強い、くらいの温度感がちょうどいいです。

モニターの耐用年数はどう見る？実務だと“だいたい5年”で動く

モニターはパソコン本体と一緒に考えがちですが、外付けディスプレイは分けて管理するのが実務的です。理由は、買い替えのタイミングがズレるから。
実際、私は本体はまだ戦えるのに、モニターだけ買い替えたことが何度もあります。発色や目の疲れが仕事の効率に直結するので。

たとえばBenQ EW2880U（https://www.amazon.co.jp/s?k=BenQ+EW2880U&tag=opason-22）みたいにアイケア系を選ぶ人も多いですよね。こういう“仕事の快適さに効く投資”ほど、税金処理がスムーズだと精神的に助かります。耐用年数の考え方は分類で決まるので、最終的には自分のケースに合わせて確認が必要ですが、現場では「モニターは5年」で見ている人が多い印象です。

在宅ワークの壁：家事按分は「説明できる割合」に落とす

自宅で使うモニターは、私用が混ざりやすい。ここは正直に割り切ったほうがうまくいきます。つまり家事按分です。
按分のコツは、“完璧な数字”じゃなくて“説明できる数字”。理由は、税務的に大事なのは一貫性だから。

私はやり方を単純にしました。
平日はほぼ仕事、休日は半分くらい趣味、みたいな感覚があるなら、まずは時間ベースで割合を決める。次に、その根拠を一言メモで残す。これだけでも後から迷いません。

私用と仕事用を分けたい人は、モニターアームで配置を固定すると案外ラクです。エルゴトロン LX モニターアーム（https://www.amazon.co.jp/s?k=エルゴトロン+LX+モニターアーム&tag=opason-22）みたいに位置決めがサッとできると、「仕事はこの姿勢・この入力」「私用はこっち」と切り替えやすい。按分の説明も通しやすくなります。

領収書がないと始まらない：証憑は“あとでまとめて”が一番危ない

税金処理でいちばん痛いのは、領収書や購入履歴が見つからないパターンです。理由はシンプルで、説明できない支出は経費にしづらいから。
ここはケチらず仕組み化すると、毎年助かります。

紙のレシートが多いなら、最初からスキャン前提にするのが早い。ScanSnap（https://www.amazon.co.jp/s?k=ScanSnap+領収書&tag=opason-22）は定番ですが、軽めに始めるならグリーンハウスの領収書スキャナー系（https://www.amazon.co.jp/s?k=グリーンハウス+領収書+スキャナー&tag=opason-22）でも回ります。私は「買った日にスキャンして、月末に会計入力」で落ち着きました。

紙で残す派なら、コクヨの個別フォルダ（https://www.amazon.co.jp/s?k=コクヨ+個別フォルダ&tag=opason-22）に月ごとで突っ込むだけでも違います。レシートが細かい人は、ナカバヤシのレシートホルダー（https://www.amazon.co.jp/s?k=ナカバヤシ+レシートホルダー&tag=opason-22）みたいな“迷子防止グッズ”が地味に効きます。

ありがちな実例：この3つに当てはめると迷いが消える

たとえばIODATA EX-LD4K271DB（https://www.amazon.co.jp/s?k=EX-LD4K271DB&tag=opason-22）を買って、金額が10万円未満なら「消耗品費」寄りで処理する人が多い。10万円を超えるなら固定資産で、耐用年数に沿って減価償却へ回す、という動きになりやすいです。
2枚まとめ買いもよくありますが、そのときは「まとめた支出の扱い」が論点になりやすいので、購入単位がどうなっているか（注文・請求・資産管理）を揃えるのがコツ。

「30万円未満の特例を使えば一発で終わる？」という甘い期待も出ます。使えるなら楽になります。ただ、条件があるので、判断が不安なら税理士や会計ソフトのサポートに一度当てたほうが早いです。私は迷った年だけ、耐用年数まわりの本を1冊買って棚に置きました。減価償却や耐用年数の実務本（https://www.amazon.co.jp/s?k=減価償却+耐用年数+本&tag=opason-22）があると、来年以降も同じ悩みで止まりにくい。

まとめ：モニターの税金は「金額」「用途」「証憑」の3点セット

モニターは経費にできる。ここは断言できます。
ただし、金額で処理が変わるので、10万・20万・30万円のどこにいるかを先に確定する。次に、在宅なら按分を“説明できる形”に落とす。最後に、領収書と購入履歴を残しておく。
この3点を揃えると、モニターの税金処理は一気に静かになります。